El Registro de las Rondas

El Registro de la Ronda, Rueda o Círculo de TCI es una actividad fundamental de los facilitadores o monitores de rondas de Terapía Comunitaria Integrativa (muchas veces llamados Terapeutas Comunitarios). Por eso, la mayoría de los centros de formación de TCI exigen la entrega del Registro de sus rondas a los monitores en formación antes de entregarles su Certificado de Formación.

Los objetivos del Registro de Rondas son varios :
– registrar la ronda en sí, con por lo menos la fecha, el lugar, el número de participantes y el número de monitores, de manera a poder entregar cifras seguras para realizar estadísticas de la TCI en el tiempo y en todo el mundo y poder así seguir la evalución de la TCI en el mundo.
– registrar las temáticas presentadas en la TCI (y no solamente la que fue elegida por los participantes) de manera a poder evaluar la evalución de estas temáticas en el tiempo y en el espacio, lo que puede ser un buen índice del estado de salud mental.
– registrar los recursos (perlas) para poder reenviarlos a los participantes, sistematizarlos y/o utilizarlos para posterior publicación.
– se puede también registrar los ¿Qué me llevo de esta ronda ? para poder reenviarlos a los participantes, sistematizarlos y/o utilizarlos también en posterior publicación.
– se puede también registrar los participantes (por sexo, rango de edad, y país) futuras estadísticas y decisiones sobre como mejor organizar rondas a futuro.
– se puede registrar el nombre, o con algunas características que permita reconocer los participantes y identificarlos, para poder evaluar cuantas personas distintas participan en nuestras rondas durante un periodo de referencia.
– los terapeutas relacionados con los sistemas públicos o privados de Salud y que pueden garantizar la confidencialidad de esta parte de sus registros, pueden también registrar la relación entre los participantes, y los temas y recursos que propusieron para poder hacer un seguimiento de la evolución individual del estado de salud mental de los participantes. Otros terapeutas comunitarios consideran preferible de no registrar esta información de manera a garantizar la confidencialidad de la participación en las rondas de TCI.

Los registros de rondas se realizan en tres tipos de soportes :
– en papel, en los cuadernos de los terapeutas.
– en un formulario Google, que es el más rápido para compartir. Aquí va el link disponible actualmente en español para la Red Internacional de TCI en Español: https://docs.google.com/forms/d/1xYDuWoCgwc36yZgccz3KwrPR5FsFMKY47ZTJeGfA_fo/
– en planillas Excel o similar, que tienen la ventaja de ser simple a manipular y fácil a enviar.
– en sistemas informáticos específicos. Existen varios sistemas de registro en Brasil y un sistema en español que ha sido desarrollado en Chile por la Corporación Escuchar.

Los campos de los registros pueden ser los siguientes :

1. Fecha
2. País
3. Ciudad
4. Nombre de la Ronda, y su periodicidad.

5. Tipo de Ronda (presencial, en linea, en qué sistema)
6. Monitores
7. Participantes
8. Total
9. Tema escogido
10. Recursos / estrategias
11. ¿Que se llevaron?
12. Nombres Monitores
13. Otros Temas Presentados
14. Otros Comentarios
15. Tipo de Ronda
16. Destinatarios Ronda
17. Nacionalidades Participantes
18. Idioma
19. Hombres participantes
20. Mujeres participantes
21. Niños participantes
22. Adolescentes participantes
23. Adultos participantes
24. Adultos mayores participantes
25. Participantes nuevos en esta ronda
26. Responsable Información